Segregação de funções dentro do sistema de compras:

Abstract

Neste trabalho busca-se entender como a separação das funções pode intervir no sistema de compras do Câmpus Caçador do Instituto Federal de Santa Catarina – IFSC. Tem-se por objetivo fazer um mapeamento do atual processo de compras do Câmpus Caçador e observar como é executado este processo nos demais Câmpus. E, a partir desta observação, analisar e sugerir melhorias no processo de compras do Câmpus Caçador sob a ótica da segregação de funções. Os resultados desta pesquisa apontaram que na maioria dos Câmpus participantes as atividades de compras são executadas por um grupo de servidores do setor, sendo cada servidor responsável por duas ou mais etapas do processo, o que gera um equilíbrio entre a segregação de funções e a limitação do número de servidores. A análise do processo de compras do Câmpus Caçador possibilitou a elaboração de uma nova proposta para este fluxo de processo, que tem por base a segregação de funções e se equipara a metodologia utilizada na maioria do Câmpus entrevistados.