Gestão de compras emergenciais em obras de geração de energia: estudo de caso

Abstract

A cadeia de suprimentos é uma área de extrema importância para as empresas, impactando diretamente seus indicadores de desempenho. No setor da construção civil, o planejamento das aquisições de insumos muitas vezes é negligenciado em relação a organização das atividades da obra, gestão de mão de obra e equipamentos. Esse cenário resulta em um alto volume de compras emergenciais, que aumentam os custos e comprometem a previsibilidade financeira e logística das obras. Com base nessa realidade, este estudo tem como objetivo analisar os principais fatores que levam às compras emergenciais em uma empresa de construção civil pesada e propor estratégias para mitigar sua ocorrência. Para isso, foi realizada uma análise quantitativa baseada em dados dos últimos seis meses da área de suprimentos de uma empresa de construção civil pesada, considerando volumes e valores das aquisições, tipos de materiais e seus destinos. Com os resultados apresentados na pesquisa, onde 66% (em quantidade) de todas as aquisições, acontecem de forma emergencial, há um evidente lapso no planejamento das obras e no modelo estabelecido dentro da área de Suprimentos. Este resultado nos leva a propor alternativas para melhoramento dos processos de suprimentos, que juntamente com análises antecipadas dos projetos, tendem a dar condições de mitigação aos pedidos de compra em forma emergencial. Nas alternativas apresentadas, focou-se em três pilares centrais: treinamento contínuo dos processos; criação de um canal de comunicação mais efetivo; estabelecimento de datas fixas para solicitação de compras de determinados produtos. Estas proposições nos remetem a criar uma cultura para planejamento, com um foco aguçado nos aspectos de suprimentos, onde conforme vários autores citados, é uma área de significativa relevância dentro mercado e que no cenário atual ganha cada vez mais espaço e poder dentro das corporações, principalmente nas empresas de engenharia e construção, onde grande parte dos projetos executados é através do beneficiamento e aplicação de materiais.

The supply chain is an area of extreme importance for companies, directly impacting their performance indicators. In the construction sector, procurement planning for materials is often neglected in relation to the organization of construction activities, labor management, and equipment. This scenario leads to a high volume of emergency purchases, which increase costs and compromise the financial and logistical predictability of projects. Based on this reality, the aim of this study is to analyze the main factors that lead to emergency purchases in a heavy civil construction company and propose strategies to mitigate their occurrence. To this end, a quantitative analysis was conducted based on data from the last six months of the supply department of a heavy civil construction company, considering acquisition volumes and values, types of materials, and their destinations. With the results presented in the research, where 30% (in quantity) of all acquisitions occur in an emergency, there is an evident gap in the project planning and the model established within the Supply department. This result leads us to propose alternatives for improving supply processes, which, along with early project analysis, tend to provide conditions to mitigate emergency purchase orders. The proposed alternatives focused on three central pillars: continuous training of processes; creating a more effective communication channel; establishing fixed dates for ordering specific products. These propositions suggest creating a culture of planning, with a sharp focus on supply aspects, which, according to several cited authors, is an area of significant relevance in the market and is increasingly gaining space and power within corporations, especially in engineering and construction companies, where a large part of the projects executed involves the processing and application of materials.