Gestão de projetos e processos de engenharia - implementação de um modelo de gestão em uma empresa do setor metal mecânico de equipamentos para fábricas de ração

Abstract

Este estudo possui como objetivo apresentar a implementação de um modelo de gestão de projetos e processos no setor de engenharia de uma empresa metal mecânica, fabricante de equipamentos para rações. Essa iniciativa foi justificada pela gestão informal pré-existente, que resultava em desorganização, retrabalho e excessiva dependência da memória individual dos colaboradores, impactando diretamente a eficiência e agilidade. Um diagnóstico inicial, realizado via pesquisa aplicada, revelou que, embora 160 projetos tivessem sido desenvolvidos em 2024, havia uma ausência de controle preciso sobre seus tempos e interrupções. A metodologia empregada envolveu o mapeamento do cenário inicial, a estruturação de um banco de dados técnico para projetos desenvolvidos, o desenvolvimento de formulários padronizados de entrada de dados e a implementação de um novo fluxo de processos na plataforma SULTS®. Como principais resultados, observaram-se melhorias significativas na centralização e rastreabilidade das informações, maior clareza nas etapas e responsabilidades, e a criação de um potencial para o monitoramento de tempos e causas de paradas, transformando um ambiente informal em um sistema estruturado. Conclui-se que o modelo implementado é viável e fundamental para promover uma gestão baseada em dados e um aprendizado organizacional contínuo. Apesar dos desafios inerentes a um período de testes inicial e adaptações culturais, o trabalho agrega valor significativo ao oferecer uma abordagem prática para sistematizar o conhecimento e, consequentemente, aumentar a competitividade da empresa.

RESUMO EM LÍNGUA ESTRANGEIRA This study aims to present the implementation of a project and process management model in the engineering sector of a metal-mechanic company, a manufacturer of animal feed equipment. This initiative was justified by the pre-existing informal management, which resulted in disorganization, rework, and excessive reliance on employees' individual memory, directly impacting efficiency and agility. An initial diagnosis, conducted through applied research, revealed that, although 160 projects had been developed in 2024, there was an absence of precise control over their timings and interruptions. The methodology employed involved the initial scenario mapping, the structuring of a technical database for developed projects, the development of standardized data entry forms, and the implementation of a new process flow on the SULTS® platform. As main results, significant improvements were observed in information centralization and traceability, greater clarity in stages and responsibilities, and the creation of potential for monitoring timings and causes of stoppages, transforming an informal environment into a structured system. It is concluded that the implemented model is viable and fundamental for promoting data-driven management and continuous organizational learning. Despite the inherent challenges of an initial testing period and cultural adaptations, the work adds significant value by offering a practical approach to systematize knowledge and, consequently, increase the company's competitiveness.